Event Type
Club Meeting
Date
19 May 2013
Location
Belgium
Website
http://www.bfov-fbva.be/index.…
Email
eb.avbf-vofb@ces
Sorry, we didn't receive an English translation
Nous sommes heureux de pouvoir vous envoyer cette présente invitation au meeting national 2013, qui marquera notre 25ème anniversaire. En 2008, nous avons accueilli 2250 véhicules à Bruxelles sous l'Atomium. En 2013, le circuit à Zolder fêtera également son 50ème anniversaire.

Ceux qui étaient présents à Bruxelles n’attendent qu’une seule chose : participer à nouveau!
Réactions 2008

Nous reprenons ci-après quelques réactions des participants en 2008

Félicitations et grand merci pour ce très beau rassemblement sous l'Atomium. On en redemande.
Un grand merci pour cette superbe organisation. Quel super rassemblement de véhicules de tout types.
Un petit mail pour remercier toute l’équipe d’organisateur pour ce grand moment de voiture ancienne que nous avons vécu hier.
J’y suis allé en visiteur « moderne » car ma voiture était malheureusement en panne, mais quel plaisir de voir toutes ces voitures dans leur environnement naturel.
Un grand bravo à tous et surtout continuez comme cela, je me prépare déjà pour l’année prochaine.
Ce qui m’a le plus plu : la grande variété de véhicule, d’époque et de style et le fait que la manifestation soit publique, ce qui permet aux « non-participants » comme moi hier d’avoir pu pleinement profiter de l’événement
Juste ce petit message pour tout d'abord vous remercier pour l'évènement d'hier et également vous féliciter pour cette organisation exceptionnelle. Nous nous attendions à une journée conviviale et agréable mais c'était bien plus que cela. Grâce à vous, nous avons pu vivre la passion de nos assurés.
Merci pour cette magnifique journée et l'impeccable organisation qui vous a demandé beaucoup de travail. Cette journée restera gravée dans nos mémoires. Les vieux souvenirs reviennent et que de nouveaux sont venus s'ajouter! Encore merci a vous et à toute votre équipe.

Date – Endroit - Heures

Dimanche 19 mai 2013

Circuit de Zolder - Terlaemen 30 - 3550 Heusden-Zolder. (GPS : N 50 59.743, E 5 15.739)

09.30 - 18.00 heures.
Concept

Le meeting national est ouvert à tous les propriétaires d’un véhicule de plus de 25 ans d’âge en règle d’immatriculation et d’assurance, sauf les véhicules dont une immatriculation n’est pas requise ou qui rejoignent le site du Circuit sur un plateau.

Contrairement aux éditions précédentes, il n'y aura pas différents points de départ avec un roadbook pour arriver à Zolder. Les clubs peuvent bien entendu organiser une balade touristique afin d'arriver à Zolder. Le rendez-vous se fera immédiatement sur place où une équipe du circuit vous guidera à prendre place dans les paddocks

Il est impossible de faire tourner tous les participants sur le circuit et ce pour des raisons de sécurité. Le circuit autorise seulement 1000 véhicules sur la piste et ce par plateau de maximum 60 véhicules à la fois. Nous organiserons plusieurs parades sur le circuit de Zolder et la FBVA fera un choix parmi les inscriptions et selon les parades organisées. Vous pouvez demander d'être invité à participer à une parade en cochant la case sur le formulaire d'inscription (une seule case à cocher).

Les parades se font à vitesse réduite et seront précédées par des pace-cars. Chaque parade comporte deux tours du circuit. Afin d'assurer une organisation fluide dans les paddocks, les véhicules qui participent à une parade seront positionnés dans les paddocks dans une zone différente que les véhicules qui ne participent pas à une parade.

Différentes parades prévues :

Parade Great-Britain : ouvert aux véhicules d'origine de marque anglaise
Parade France : ouvert aux véhicules d'origine de marque française
Parade Germany : ouvert aux véhicules d'origine de marque allemande
Parade Italy : ouvert aux véhicules d'origine de marque italienne
Parade USA : ouvert aux véhicules d'origine de marque américaine
Parade Japan : ouvert aux véhicules d'origine de marque japonaise
Parade Rest of the World : ouvert aux véhicules immatriculés dont le pays d'origine n'est pas repris ci-dessus
Parade Porsche 911 : ouvert aux véhicules Porsche 911 - 50ème anniversaire
Parade Pre War : ouvert aux véhicules avant guerre
Parade Motorcyles : ouvert aux véhicules deux ou trois roues motorisées
Parade Utilitarian : ouvert aux véhicules utilitaires (camions, camionnettes, autobus, ...)
Parade Military : ouvert aux véhicules militaires
Parade Next Generation : ouvert aux véhicules immatriculés pour la première fois en 1988
Parade GT : ouvert aux véhicules type GT
Parade VIP : ouvert aux véhicules pour transporter nos VIP et ce selon leur propre choix

La FBVA se réserve la liberté d'organiser d'autres parades et ce selon les inscriptions.

Le timing de chaque parade sera annoncé à partir du 01.05.2013.
Prévisions

Pour votre participation à ce meeting, nous vous offrons :

une plaque rallye par véhicule
une journée inoubliable
une carte d’identification pour reprendre les données du véhicule pour placer derrière le pare-brise de votre véhicule ou sur le phare de votre moto
un drink de bienvenu FBVA par conducteur et par passager
Sur le site nous organiserons de nombreuses animations
Animation pour enfants
une excellente ambiance musicale

Boulevard FBVA

La FBVA met à disposition des professionnels membre de la FBVA (Trade & Skills) 30 pit-boxes en vue de créer le Boulevard de la FBVA. Vous retrouverez tous les professionnels au même endroit. Les professionnels qui désirent obtenir plus de renseignements peuvent contacter le secrétariat de la FBVA (voir rubrique Contact)
Concours enfants

Nous invitons nos enfants et petits-enfants à participer à cette fête. Pour cela, nous organisons un concours pour tous les enfants jusqu’à 10 ans. Il suffit que l’enfant nous envoi un dessin sur le thème ‘50 ans Circuit Zolder - 25 ans FBVA’. Tous ces dessins seront présentés et chaque enfant qui aura introduit un dessin gagnera un souvenir à retirer au stand de la FBVA lors du meeting. N’oubliez pas de mentionner le nom et l’adresse de l’enfant au verso du dessin. Les dessins doivent nous parvenir avant le 01.05.2013.
Formulaire d’inscription

Pour ceux qui ont accès à internet, nous demandons de remplir le formulaire d'inscription en ligne: ici

Pour ceux qui n'ont pas accès à internet, nous joignons en annexe le formulaire d’inscription à remplir en majuscules et de préférence à l’aide d’un stylo à bille de couleur noire (ceci pour des raisons de lisibilité au cas vous l’enverriez par fax).

Nous allons clôturerons les inscriptions en date du 22.04.2013.

Après cette date, nous n’accepterons plus d’inscriptions.
Frais de participation

Les frais de participation s’élèvent à : 15,00 EUR par véhicule

Les sommes versées ne sont pas récupérables, sauf si la FBVA refuse l’inscription.

Compte bancaire : BE83 0012 6534 7115 au nom de la FBVA

Le paiement doit être effectué avant le 01.05.2013 pour garantir votre inscription en mentionnant votre nom, prénom et plaque d’immatriculation.

Au cas où le paiement ne nous serait pas parvenu pour le 01.05.2013, votre inscription sera malheureusement automatiquement annulée.

Nous n’accepterons en aucun cas de l’argent liquide, ni paiement sur place!
Confirmation

A partir du 06.05.2013, nous vous enverrons par poste la confirmation de votre inscription reprenant les dernières directives concernant cette journée magnifique ainsi que le ticket d'accès aux paddocks.
Remorques

Un emplacement sera réservé pour vos remorques qui serviront à transporter votre véhicule, comme par exemple les véhicules agricoles ou véhicules d’avant guerre.
Divers

Vu que le circuit de Zolder a une capacité maximale, la FBVA se réserve le droit de clôturer les inscriptions avant la date du 22.04.2013 ou à partir du moment où le maximum de véhicules inscrits ont été atteint! Ce nombre varie selon le genre de véhicules inscrits (motos, camions, voitures, ...)
Contact

Pour toute autre information qui n’est pas reprise dans la présente invitation, veuillez contacter la FBVA par :

téléphone au 0495 38 98 12 - 0478 32 71 97 (pendant les heures de bureaux 09.00 - 18.00 heures)
fax : 016 53 78 20
email : sec@bfov-fbva.be
Site internet : www.fbva.be
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